Kung ikaw ay bago palang sa mundo ng Virtual Assistant or tinatawag nating Filipino Virtual Assistant malamang ito ang una mong iisipin:

• anong meron sa Virtual Assistant o ano ung Filipino Virtual Assistant?
• online work daw yan
• baka naman scam yan kasi nagwork ka remotely at pwedeng hindi ka babayaran ng client
• nascam na ako dito, pinapatrabaho ako bilang isang Data Entry, magretype lang ng mga scanned documents at pagkatapos ng trabaho ayun biglang nawala, minsan ang iba naghihingi pa ng fee para daw maipadala ang sahod
• di ako magaling sa english eh, hindi ako pwede dyan
• pang professional lang yan at dapat magaling ka daw sa english
• more on calling daw yan eh di pa naman ako magaling sa english
• wala akong knowledge at experience kaya hindi ako pwede dyan
• high-school lang natapos ko at kailangan daw may college degree
• malaki daw kitaan dyan sabi ng kilala kong Virtual Assistant din, dollars ang kinikita nya
• hindi ko kaya ang work na yan kasi daw pang-gabi hanggang umaga ang trabaho
• wala akong computer, headset at internet connection sa bahay kaya pass ako
• matanda na ako at 40 years old na, hindi ata cla naghahire ng mga oldies na

Well, kung isa ka sa mga nagsasabi sa mga nakalista sa itaas, hindi ka nag-iisa. Marami na akong mga nakausap na mga baguhan palang sa mundo ng Virtual Assistant at ang mga nakalista sa itaas ang mga common na sinasabi nila at mga tanong.

Normal lang kung ganito ang iisipin ng isang baguhan lalo na sa walang alam o tinatawag nating 0 knowledge at 0 experience. Well, that’s the reality but don’t worry, this article will help you fully understand what a virtual assistant is all about. Ediscuss din natin kung ano ang mga iba’t-ibang trabaho ng isang VA or tinatwag nating “NICHE” at dito magsisimula ang journey mo at makakuha ka ng idea kung alin sa mga VA Services ang pwede mong pag-aralan at align sa experience mo (kung wala kang experience it’s totally fine, ang skills naman ay makukuha mo sa pamamagitan ng pagaaral at pagtraining) at syempre dapat din align sa interest mo.

Let’s look at what a Virtual Assistant is and how they help in different parts of work and daily life

Ang tinatawag nating VA or Virtual Assistant ay isang Independent Contractor:

• meaning – hindi ka empleyado ng company, anytime pwede kang eterminate without prior notice
• hindi ka hawak ng isang company para hindi ka makahanap ng ibang client
• you provide services to perform work and specific tasks based on your job description
• pwede kang magkaroon ng multiple client as long as hindi conflict sa mga other schedule mo

at syempre ito ay isang remote job or work from home na kung saan magtrabaho ka lang sa bahay or anywhere as long as may Internet connection (Syempre dapat mabilis ang internet connection mo) and of course gamit ang computer or laptop para eperform ang specific task depende sa job description mo. Actually ang mga client na naghahire ng mga Filipino Virtual Assistant ay mostly mga taga ibang bansa (common clients are from Australia, US at UK) at naghahanap ng mga skilled virtual assistant para matulungan sila na eperform ang mga daily task na hindi kayang gampanan ng isang client na gagawin ang lahat ng mga task na mag-isa.

How do I start working as a Virtual Assistant?

Sa mga wala pang experience at gustong maging isang VA or Virtual Assistant, ang unang gagawin mo ay dapat ma-identify mo muna ang mga experience at skills mo, for example:

• may work experience ka ba before?
  • Accountant
  • Manager
  • Sales man
  • BPO or Call Center Agent
  • Marketing Manager
  • Teacher
  • Graphic Artist
  • Programmer
  • Salesman or Sales Agent (Real Estate, Car Dealers)
  • Clerk, Encoder, Data Entry or Office Work, etc…
• at kung wala ka namang experience, it’s ok ang kailangan mo lang alamin ay ang mga interest at skills mo, for example:
  • magaling ka sa video editing
  • marunong kang mag design ng mga graphics or logo
  • magaling kang magsulat ng mga articles
  • fluent sa english
  • magaling ka ba sa number like accounting
  • online selling ng mga products
  • magaling mag internet research, mabilis magtype at marunong sa mga microsoft office applications
  • marunong ka bang gumawa ng website
  • magaling sa advertisement ng mga product or services
  • mag manage ng mga social media accounts, etc…

Kailangan ba talagang magaling or expert ka sa mga skills mo? actually pag may basic knowledge, experience or skills na meron ka ay pwede ka parin maging sa isang VA, but of course if expert ka sa mga skills na meron ka ngayon is a plus and advantage sa part mo but not required kung gusto mong magsimula pa lang as VA or Virtual Assistant.

Types of Virtual Assistant Jobs

• Data Entry
• Lead Generation
• Social Media Management
• Bookkeeping (Quickbook)
• Administrative or Executive Task
• Social Media (Facebook, Google and Tiktok) Advertising
• Website Developer/Designer
• E-commerce VA
  • Shopify
  • Amazon
    • Amazon PPC Advertising
    • Amazon Product Research
    • Amazon Seller Central Management
    • Amazon Data Specialist
    • Amazon Listing
    • Amazon SEO
  • Ebay
  • Wallmart
  • Overstock
  • Home Depot
• Graphic Design
• Real Estate
• Customer Support
• Digital Marketing Assistant (SEO)
• General Virtual Assistant
• SEO Content Writer

An Example of How to Find the Right Job as a Beginner Virtual Assistant

Kung ikaw ay mabilis magtype, proficient sa pag gamit ng mga office and google applications, magaling magresearch gamit ang google and bing search engines, input ng mga numbers or data sa excel file, magset ng mga appointment and schedules gamit ang google calendar, magconvert ng mga documents, at basic skills in graphic design gamit ang canva then consider mo itong training course para sa advancement ng skills at magkaroon ka ng idea kung ano ano mga best tools na gagamitin para mas madaling e-perform ang mga task as Data Entry VA.

Isa sa mga part ng trabaho ng isang Data Entry ay ang paginput ng mga information sa isang company database platform. Ito ang mga sample work or job description ng isang Data Entry:

• pag-eencode ng mga data ng company sa kanilang system (like customer information, payments, invoice, product information, etc.)
• gagamit ng Microsoft Applications like ms word, excel, power point etc. para sa pag encode ng mga documents, letters, marketing content and emails
• kung marunong kang mag-organize ng mga numbers, financial statements or data reports gamit ang excel
• para sa reporting naman pwede kang gumamit slide show gamit ang power point for presentation
• basic graphic design kagaya ng pag gamit ng canva para sa pagpost ng mga ads sa social media, promotions, letter head, poster, banner, certificate
• pag convert ng mga iba’t ibang file type kagaya ng ms word to pdf or vice versa, scanned images to ms word, csv to excel and marami pang iba
• transcribing – ang pag extract ng audio to text
• data mining
• paggawa ng survey format at job posting gamit ang google form at iba pang mga platforms
• typing and copy paste jobs
• internet research and data collection
• web and data scraping information like emails, contacts and business address (email collection)
• product research and listing
• actually more on office works like administrative or executive task na pwede mo maaplyan in the future

Itong mga task na sa tingin mo ay kaya mong gawin at interesado ka sa ganitong trabaho hindi lang dahil sa tingin mo ay madali ang trabaho kundi dahil may alam ka, interesado at may basic skills then ito ung perfect niche for you to improve your skills at ito ang Job na aaplyan mo in the future. As I have mentioned above pwedeng Data Entry, Adminstrative or Executive task ang pwede mong pag applayan.

Key Factors for Identifying the Right Job and Skills for You

• I repeat, consider your passions, interests, values and skills
• Asses mo yung mga skills mo kung saan andoon yung mga strengths mo
  • what are you good at
  • eager to develop your skills further
  • ano ba ang mga activities that make you excited and motivated
• Skill Inventory (list down all your skills including hard and soft skills), makakatulong ito sa pagsupport ng iyong skills and your desired job.
• research the job market para maintindhan kung anong roles or jobs ang in demand ngayon sa market, be open to learning about new job opportunities as long as closely related sa gusto mong trabaho like for example Social Media Management which is magagamit mo as Data Entry VA.
• magbuild ka ng strong professional network and connect with people you desired industry
  • mag-attend ka ng mga free training na align sa interest and skills mo
  • magengage sa mga online va communities
  • networking can provide you with valuable insights and job leads
• and of course, ang pinaka importante sa lahat ang pagchoose ng online training center for VA Courses na nag-ooffer ng:
  • internship program or kaya’y may mga actual hands-on/exercises na ibibigay sa isang course
  • provided and mga tools and resources
  • legit business entity
  • minimum of 4.8 to 5 stars ang rating
  • maraming feedback and review from trainees
  • merong community or fb group chat para may mapagtanungan at may direct contact sa iyong coach
  • nagbibigay ng free live assistance and support
  • choose video-based course like udemy, bakit?
    • experienced instructors who are experts in their respective fields, approachable, friendly, madaling ereach out and responsive
    • active ang facebook page and community
    • walang timebound ang training
    • no training schedule, very convenient, learn at your pace and any time pwedeng maaccess ang mga video courses
    • affordable and quality courses
    • no extra tsismis, straight forward and direct to the point
    • detailed and step by step ang demonstration
    • tagalog version
    • updated from time to time
    • learn anytime, anywhere and access on mobile 24/7
    • each topic may 2 to 10 minutes per video para hindi overload sa mga information
    • easy to playback

The Bottom Line

Pwede kang maging isang Virtual Assistant kahit under grad ka pa, age doest not matter as long as may skills ka, basic english will do at later matutunan mo rin yan lalo na pag always kayong nag-uusap ng client mo. May mga client na nag-ooffer ng flexible time so no need to work straight ng 8 hours or from 10pm to 6am in the morning. May options ka to accept ang mga offer ng clients with regards sa work schedule. Do not accept na may time tracker unless badly needed mo yung work at sanay ka sa may mga time tracker.

Malaki ba ang kinikita ang mga VA or Virtual Assistants? yes, minimum of 20K per month isang client pa lang yan.. Take note “Entry Level” minimum salary rate ay nagrerange yan ng 20k to 25k pesos a month, how much more pag expert ka na sa niche mo at experiensyado na.

As Virtual Assistant kailangan mong maginvest ng time, effort, computer, internet connection at money para sa upskilling mo or magtake ng other courses para maexpand ung skills mo. Huwag magstick lang sa isang niche. If you want a niche that is highly paid and profitable then enrollan mo tong course na to amazon, seo content writing and wordpress development.

Sa mga 0 experience and 0 knowledge, first step at first training course na pwede ninyong pag-aralan as your basic foundation is Data Entry for Complete Beginners.